מדיניות פרטיות — BRNO לעובדי בראון

עודכן לאחרונה: 7 בנובמבר 2026

האפליקציה מיועדת לעובדי בראון אבטחה בע״מ ולמשתמשים שקיבלו מהחברה הרשאת גישה. אין באפליקציה הרשמה עצמית.

מי מפעיל את האפליקציה

בראון אבטחה בע״מ מפעילה את BRNO לצורך ניהול יחסי העבודה ומתן שירותים ארגוניים לעובדיה.

המידע שמעובד

• פרטי חשבון ועובד, כגון שם, מזהה משתמש, תפקיד והרשאות.
• מידע הנחוץ לאימות ולאבטחה, לרבות מצב התחברות, מזהה מכשיר מהימן, כתובת IP ויומני אבטחה.
• נתוני נוכחות ועבודה, כגון כניסה ויציאה, אתר עבודה, סטטוס רישום ושינויים שאושרו.
• סידורי עבודה, משמרות והעדפות או בקשות זמינות.
• מיקום: מיקום מדויק נבדק רק ברגע שהעובד לוחץ על כניסה או יציאה ממשמרת, כדי לוודא שהוא באתר העבודה. נקודת המיקום באותו רגע ודיוק המדידה נשמרים עם רישום הנוכחות. האפליקציה אינה עוקבת אחר מיקום ברקע ואינה שומרת מסלול. פתיחת Waze או Google Maps לניווט לאתר נעשית באפליקציות האלה, ו-BRNO לא מקבלת מהן את המיקום.
• תמונות: התמונה מתיק העובד מוצגת באפליקציה. עובד יכול לבחור תמונת פרופיל חדשה מהגלריה והיא נשלחת לאישור מנהל. משתתף מורשה יכול גם לבחור תמונה מסוימת ולשלוח אותה בצ׳אט המשמרת. BRNO מקבלת רק את התמונה שנבחרה ואינה ניגשת לשאר התמונות בטלפון.
• מצלמה: בגרסאות התומכות בכך, מופעלת לאחר שהעובד פותח סריקת קוד QR במסך הנוכחות באתר שמחייב סריקה. רק תוכן הקוד נשלח לשרת לצורך אימות אתר המשמרת; תמונות ווידאו מהסריקה אינם נשמרים או מועלים. בבקשת אישור לחריגת מיקום העובד יכול לפתוח את המצלמה ולצלם צילום מהמקום (לרבות צילום דיווח בצ׳אט המשמרת לאחר תצוגה מקדימה ואישור שליחה). לאחר תצוגה מקדימה ושליחה מפורשת, הצילום נשמר ברשומת הנוכחות הקיימת ונגיש למנהל מורשה לבדיקת החריגה. צילום זה אינו הוכחה לאימות המיקום ואינו נשמר בגלריה על ידי האפליקציה.
• הודעות, משימות ואישורים: הודעות מנהל, משימות, אישורי קריאה, אישורי הגעה למשמרת והודעות בצ׳אט המשמרת. בצ׳אט ניתן לשלוח טקסט, תמונה או הודעה קולית; המדיה נשמרת באחסון פרטי ונפתחת בקישור זמני רק לאחר בדיקת הרשאה למשמרת.
• מיקרופון: מופעל רק לאחר שהמשתמש בוחר להקליט הודעה קולית בצ׳אט המשמרת, ורק למשך ההקלטה. BRNO אינה מקליטה ברקע.
• הודעות בטלפון: מזהה התראות של המכשיר, כדי לשלוח הודעה כללית ("יש לך עדכון חדש") בלי פרטי ההודעה עצמה.
• מספר טלפון: לשליחת קוד אימות בוואטסאפ ולהתקשרות מטעם החברה.
• מידע טכני הדרוש לתפעול, איתור תקלות, מניעת שימוש לרעה ושיפור אמינות השירות.

כניסה מהירה

כניסה בטביעת אצבע, זיהוי פנים או קוד המכשיר נבדקת על ידי מערכת ההפעלה בטלפון בלבד. BRNO אינה מקבלת ואינה שומרת נתונים ביומטריים. לשם אבטחה, אחת ל-15 יום נדרש קוד אימות חדש.

למה אנחנו משתמשים במידע

המידע משמש לאימות משתמשים, הצגת מידע אישי והרשאות, ניהול נוכחות וסידורי עבודה, טיפול בבקשות זמינות, תמיכה, אבטחת המערכת, תיעוד פעולות ועמידה בחובות משפטיות וארגוניות.

שיתוף מידע

הגישה למידע מוגבלת לבעלי תפקיד מורשים בבראון ולספקי שירות הנחוצים להפעלת המערכת, כגון אירוח מאובטח ושירותי אימות או תקשורת. המידע אינו נמכר ואינו משמש לפרסום ממוקד.

שמירה ואבטחה

המידע נשמר במערכות מוגנות ובהתאם לצורך התפעולי, למדיניות החברה ולחובות החלות על ניהול יחסי עבודה, שכר, נוכחות ואבטחה. פרטי התחברות נשמרים במנגנון המאובטח של המכשיר. אנו מפעילים בקרות גישה, אימות נוסף, הצפנת תקשורת ותיעוד פעולות.

תיקון ומחיקת מידע

החשבון נוצר ומנוהל על ידי המעסיק. עובד רשאי לבקש לעיין במידע, לתקן מידע שגוי, לסגור את הגישה לחשבון או לבקש מחיקה של מידע שאינו נדרש עוד. בקשות ייבדקו בכפוף לחובות שמירה לפי דין, לצורכי שכר ונוכחות ולהגנה על זכויות החברה והעובד.

להגשת בקשה יש לפנות למנהל הישיר או לשלוח דוא״ל אל office@brown-sc.co.il. יש לציין שם מלא ומספר עובד, אך אין לשלוח סיסמה או קוד אימות.

שינויים במדיניות

ייתכן שמדיניות זו תעודכן עם שינוי השירות או הדרישות החלות. מועד העדכון האחרון יוצג בראש העמוד.